Recruitment Harassment Policy 就活ハラスメントに関する基本方針
- 1. はじめに
- 当社は、すべての応募者(インターンシップ参加者、採用選考の応募者等)が安心して選考および就職活動に臨める環境を整備することを推進します。
就職活動中におけるハラスメントは、応募者の尊厳や人権を傷つける不当な行為であり、決して容認されるものではありません。当社は、役員および社員が高い倫理観と誠実さを持って採用活動に取り組むことを宣言します。
- 2.就活ハラスメントの定義
- 就活ハラスメントとは、採用選考やインターンシップ等の採用活動の過程において、当社の役員および社員が就職志望者やインターンシップ参加者等(以下、「求職者」という。)に対し、採用上の立場や優位性を利用して行う性的な言動、職務と無関係な事項の質問、その他個人の尊厳を傷つける不適切な言動により、求職者に不利益や精神的苦痛を与える行為を指します。
- 3.禁止行為(対象となる行為)
-
当社の役員および社員は、採用活動において以下の行為を行いません。
- ①性的な言動やプライベートへの介入
性的な質問や不必要な身体への接触、個人的な交際・食事等への誘い、SNS等の個人アカウントの交換強要など - ②職務・選考と無関係な事項に関する質問・言及
思想、信条、支持政党、宗教、家族状況、適性・能力に関係のない個人的な信条やプライバシーに関する過度な質問など - ③優越的な立場を利用した圧力や不利益の示唆
「内定を出すから」「選考を優位にするから」等の不適切な要求、または断られたことを理由に選考上で不利益を与える等の言動 - ④威圧的な言動や個人の尊厳を傷つける言動
圧迫面接など、求職者の人格や尊厳を著しく否定・侮辱するような言動
- ①性的な言動やプライベートへの介入
- 4.ハラスメント防止のための当社の予防措置
-
当社は、求職者の皆様が安心して就職活動に臨めるよう、採用実務において以下のルールを徹底し、ハラスメントの未然防止に努めます。
- ①適正な時間帯での実施
個別面談や面接は、原則として日中に実施し、夜間の面談等は行いません。 - ②複数名による対応
面談・面接等は、可能な限り複数名の社員で対応し、不透明な1対1の状況を作りません。 - ③公的な連絡手段の徹底
求職者の皆様との連絡はすべて会社の公式連絡手段で行い、担当社員の個人SNSやLINE等を用いた連絡は一切行いません。 - ④適切な実施場所の選定
面談・面接等は社内の会議室や公式オンラインツール等の適切な場所に限定し、アルコールを伴う飲食店や閉ざされた空間での面談・面接等は実施しません。 - ⑤公正な質問内容の担保
選考における質問は、業務や能力に適した項目に限定し、プライバシーに配慮した公正な選考を行います。 - ⑥非公式な接触の管理
OB・OG訪問等の個別の相談についても会社が把握・管理し、同様の防止ルールを適用して安全を確保します。
- ①適正な時間帯での実施
- 5.社内体制および事案発生時の対応
-
- ①社内体制の整備と周知徹底
採用活動に関わるすべての役員および社員に対し、本方針およびハラスメント防止規程を周知徹底し、適切な選考活動を行わせます。 - ②事実確認と厳正な処置
相談や通報があった場合は、速やかに事実関係を調査し、ハラスメントの事実が認められた場合は、就業規則に基づき該当する役員および社員に対して厳正な懲戒処分を行います。 - ③相談者・求職者の保護(不利益取扱いの禁止)
ご相談をいただいた求職者のプライバシーは厳重に保護されます。また、相談や通報を行ったこと、調査に協力したことを理由に、採用選考において不利益な扱いを行うことは一切ありません。 - ④相談窓口の設置
就活ハラスメントに関する求職者からの相談・通報を受け付ける専用の窓口を「総務部」に設置します。
- ①社内体制の整備と周知徹底
- 【通報・相談窓口】
-
株式会社秋田県農協電算センター
総務部総務担当
男性担当:今野
女性担当:真壁
TEL:018-865-3220
Mail:DCenter.saiyo@JA-AkitaDC.jp