株式会社秋田県農協電算センターは、業務受託により取り扱う委託元の情報、並びに業務上保有する当社の顧客・取引関係者等にかかる情報について、関連する法令およびその他の規範を遵守し、情報セキュリティ管理体制を確立し、情報資産保護にかかる対策方針を定め、これを実行し維持することに努めます。また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という。)に基づく特定個人情報および個人番号(以下、「特定個人情報等」という。)の適切な取り扱いの確保について組織として取り組みます。

1．情報セキュリティ管理体制の確立

当センターが取り扱う個人情報を含む全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティ管理にかかる責任者、担当者を配置するとともに、その役割を明確にし、適切な情報セキュリティ管理体制を構築してまいります。

2．情報セキュリティおよび個人情報保護、特定個人情報等に関する内部規程の整備

内部規程を整備し、個人情報を含む全ての情報資産の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏洩等に対しては厳しい態度で臨みます。また、特定個人情報等の安全管理措置を含む「特定個人情報等取扱規程」を定めます。

3．内部教育の徹底

当センター社員だけでなく、当センターに常時従事している外部業者、外部委託業者および入居者に対し情報資産保護の重要性を啓蒙し、当センターの情報資産に関わる全員が情報セキュリティ意識を持ちながら業務を遂行できるように努めます。

4．外部委託先の管理体制整備

外部委託に際しては、個人情報の保護に配慮した、十分なる守秘義務水準を維持するよう要請するとともに、その水準が維持されていることを継続的に確認し、外部委託先の管理体制の強化に努めます。

5．監査体制の整備

情報資産の保護が適切に行われていることについて監査する体制を整備してまいります。

6．個人情報の適切な収集、利用および提供

個人情報の収集、利用および第三者提供にあたっては、適法な手段によって適切に実施します。また、番号法、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適切な取り扱いを行います。

7．相談窓口の設置

個人情報および特定個人情報等の取り扱いにかかる苦情等の相談窓口を設置し、迅速かつ適切に対応いたします。

【事業者名】株式会社 秋田県農協電算センター
【窓口の部署】総務部総務担当
【TEL:018-865-3220/Eメールアドレス:DCenter.soumu@JA-AkitaDC.jp】

8．情報資産保護に関する活動の継続的改善

情報資産の保護に関する上記活動について、継続的な見直し・改善を図ります。

付則

この方針は、平成17年4月1日から施行する。
この方針は、平成28年1月1日から改正する。
この方針は、令和4年11月28日から改正する。